제가 직접 경험해본 결과로는, 회사 워크샵을 준비하는 과정에서 몇 가지 중요한 요소를 놓치면 안 되더라구요. 이번 포스팅에서는 워크샵 준비 계획서와 게임 프로그램, 그리고 여러 팁을 공유하려고 해요. 여러 사용자들의 엠티와 워크샵 경험을 통해, 더욱 풍성한 내용을 전해 드리겠습니다.
준비위원회 구성과 역할 분담의 중요성
워크샵을 체계적으로 진행하기 위해서는 먼저 준비위원회를 구성해야 해요. 저의 경우, 30명 내외의 인원이 참여하는 워크샵에서는 5명의 위원으로 구성했습니다. 이 과정에서 중요한 것은 각자의 역할을 확실히 나누고, 책임감을 가지고 팀워크를 다지는 것이지요.
준비위원회 운영 방안
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회의 일정 정리
위원회는 매주 정기 회의를 통해 의견을 나누고, 모든 팀원이 언제 연차가 있는지를 공유하며 진행 상황을 점검합니다. 이때 구글 문서를 활용하여 정보 공유가 가능하니 매우 유용하답니다. -
의견 수렴과 아이디어 확장
첫 모임에서 나오는 다양한 의견들이 필요해요. 브레인 스토밍을 통해 서로의 생각을 열린 마음으로 들어보는 기회가 됩니다. 이 과정을 통해 상상하지 못한 아이디어가 나올 때도 많답니다.
| 역할 | 인원 | 설명 |
|---|---|---|
| 팀 리더 | 1 | 전반적인 진행 담당 |
| 프로그램 담당 | 2 | 게임 및 진행 프로그램 |
| 회계 담당 | 1 | 경비 관리 |
| 기록 담당 | 1 | 회의 내용 기록 |
워크샵 일정표 및 contingency plan
이제는 본격적으로 워크샵 일정표를 짜야 해요. 일단 시간대를 정해 놓고, 언제 무엇을 할지 미리 정하는 것이 중요하답니다. 날씨나 기타 변수를 고려하기 위해 대체 프로그램도 미리 준비해 두어야 해요.
일정표 구성 제안
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시간 단위로 계획 세우기
각 프로그램이 어떤 준비물이 필요한지, 누가 진행할지를 꼼꼼하게 적어보세요. 물론, 현장에서 여러 변수가 발생할 수 있지만, 미리 준비하는 것만으로도 훨씬 수월해집니다. -
실내 대체 프로그램
만약 날씨가 안 좋을 경우를 대비해 실내에서 진행할 프로그램도 구상합니다. 다양한 시행착오를 겪어보면서 여러분이 겪었던 경험들도 활용해 보세요.
| 프로그램 | 시간 | 진행자 | 대체 프로그램 |
|---|---|---|---|
| 아이스브레이킹 | 10:00 – 10:30 | 팀 리더 | 게임 A |
| 팀빌딩 게임 | 10:30 – 12:00 | 프로그램 담당 | 게임 B |
| 점심식사 | 12:00 – 13:00 | 회계 담당 | – |
게임 종류 및 진행 방법의 다양성
게임을 짜는 게 사실 가장 어려운 부분이에요. 정말 기억에 남을 만한 게임을 선택해야 하거든요. 참가자들의 연령대와 성격을 고려하여 할만한 게임들을 선택해야 합니다.
게임 구성 전략
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다양한 게임 선택
팀원들이 친해질 수 있는 게임을 선택해야 해요. 의외의 재미를 줄 수 있는 요소가 고스란히 담겨야 합니다. 한 번 제 경험으로 “주루마블”과 같은 게임을 활용해 보세요. 팀워크를 다질 수 있는 재미있는 게임이지요! -
게임 진행자의 중요성
게임을 진행하는 사회자의 역할이 무척 중요합니다. 매끄러운 진행과 함께 적절한 유머를 섞어야 분위기가 더 살아날 수 있습니다.
| 게임 이름 | 인원 | 진행 방법 |
|---|---|---|
| 주루마블 | 5명 | 팀별로 진행 |
| 아이스브레이킹 | 10명 | 간단한 퀴즈 |
준비물 리스트와 예산 관리
준비물 리스트는 특히 중요해요. 필요한 모든 것을 미리 체크해야 원활한 진행이 가능합니다. 제가 직접 해본 결과, 내려야 할 비용이나 필요한 물품을 잘 정리해두는 것이 도움이 되었어요.
물품 준비 체크리스트
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필수 준비물
기본적으로 음식과 음료, 그리고 게임 진행을 위한 소모품을 포함해야 해요. 예를 들어, 고기 및 야채, 음료수를 정리합니다. -
예산 관리
각금 소모된 비용은 나중에 정산해야 합니다. 숙소와 식비, 그리고 프로그램 부대 비용 등등을 체크해요. 전체 예산을 나누어 간단하게 팀원들에게 돌아갈 수 있도록 하여 부담을 덜어주는 것이죠.
| 준비물 | 수량 | 예산 |
|---|---|---|
| 고기 | 10kg | 150,000원 |
| 음료수 | 50개 | 100,000원 |
| 디저트 | 20개 | 50,000원 |
마치며
이렇게 워크샵을 준비하면서 느낀 점들을 정리해 보았습니다. 제가 준비한 일부 시행착오와 경험들이 도움이 되길 바라며, 모임이나 워크샵을 진행하는 모든 분들에게 조금이나마 길잡이가 되길 바랍니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
워크샵의 비용은 어떻게 책정하나요?
비용은 숙소와 식비, 프로그램 비용 등을 고려하여 예측할 수 있어요.
준비위원회는 몇 명이 필요할까요?
30명 기준으로는 5명 정도의 준비위원회가 적당하다고 생각합니다.
프로그램은 어떻게 모집하나요?
구글 문서 등을 활용하여 아이디어를 정리하고 팀원들의 의견을 그대로 반영하는 것이 좋습니다.
어떻게 게임 진행자를 선정하나요?
부드럽고 재치 있는 말솜씨를 가진 분을 선정하면 좋을 것입니다.
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회사 워크샵 준비는 철저한 사전 조사와 계획이 필요하다는 것을 알게 되었답니다. 각자의 용도에 맞는 테마와 프로그램을 설정하면 성과를 극대화할 수 있을 거예요.
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